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Jahresabrechnung

Laut WEG erstellt der Verwalter einmal im Jahr Abrechnung, in der alle Betriebskosten aber auch die Hausgelder abgerechnet werden.
Hier zeigt sich die professionelle Arbeit eines Hausverwalters, denn von Gesetzes wegen muss die Abrechnung viele wichtige Kriterien enthalten, wie z.B. Form, Darstellung und Inhalte.

Die Erstellung der Jahresabrechnung erfolgt durch den Einsatz professioneller EDV. Die Abrechnungsunterlagen orientieren sich immer an den jeweils aktuell geltenden gesetzlichen Bestimmungen:

  • Jahresgesamtabrechnung aller Wirtschaftskosten
  • Einzelabrechnungen mit Zahlungsübersichten über den gesamten Geldverkehr
  • Entwicklung der Giro- und Rücklagenkonten
  • Rücklagenabrechnung mit Zuweisung zu den Teileigentumsanteile
  • Zinsbescheinigung für die Einkommensteuerveranlagung
  • Aufwendungen nach §35a EStG (Haushaltsnahe Dienstleistungen)
  • Gesamtwirtschaftspläne für das aktuelle Jahr und das folgende Wirtschaftsjahr
  • Einzelwirtschaftspläne mit Hausgeldberechnung
  • alle nötigen Belege für das Finanzamt / Steuerberater
  • ggf. besondere Belege nach Erfordernis

Die Erstellung der Jahresabrechnung erfolgt binnen max. 4 Wochen nach Eingang des letzten notwendigen Beleges. Mit der Fertigstellung der Abrechnung stehen sämtliche Unterlagen auf unserem WEB-Portal für den Verwaltungsbeirat für eine Vorab-Prüfung zur Verfügung. Die Prüfung der Abrechnung findet binnen 2 Wochen im Büro der Hausverwaltung statt, bei der sofort der Termin für die ordentliche Eigentümerversammlung festgelegt wird.

Wir  führen die Beschlussfassung der Jahresabrechnung so früh wie möglich durch!
In den letzten Jahren fanden

alle Jahresabrechnungen (ordentliche Eigentümersammlung) im ersten Quartal

statt.

(Wirtschaftsjahr = Kalenderjahr).